Dự buổi họp có các đồng chí: Hồ Sỹ Minh - Phó Chủ tịch Hội Nghệ sĩ Nhiếp ảnh Việt Nam, Tổng Biên tập Tạp chí Nhiếp ảnh và Đời sống, Trần Quốc Thắng Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Sách Quốc gia, Nhà xuất bản Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia Sự thật, TS. Nguyễn Quang Hiển - Viện Trưởng Viện Truyền thông và Phát triển nhân lực, Nguyễn Xuân Khánh - Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Truyền thông đối ngoại Việt Nam và các cán bộ phòng, ban liên quan.
Ban Tổ chức đã rà soát chi tiết chương trình và duyệt tổng thể để buổi lễ được diễn ra trang trọng, nghiêm túc, an toàn nhằm tôn vinh các tác giả và tác phẩm đoạt giải thưởng tại cuộc thi.
Dưới đây là một số hình ảnh về công tác chuẩn bị: