Thành phần tham dự Hội nghị gồm: Ban Chấp hành, Hội đồng Nghệ thuật, Ban Kiểm tra, Ban Lý luận - Phê bình; Thủ trưởng các Ban (cấp Vụ), các nghệ sĩ nhiếp ảnh có liên quan. Hội nghị do NSNA Vũ Quốc Khánh, Chủ tịch Hội NSNA Việt <_st13a_place _w3a_st="on">Nam chủ trì.
Nội dung Hội nghị gồm: Ban Chấp hành thông qua kế hoạch, nội dung Hội nghị, xem xét, rút kinh nghiệm công tác năm 2014; Các Tiểu Ban thuộc Ban tổ chức Đại hội VIII rà soát các công việc; Ban Chấp hành rà soát và kết luận các nội dung liên quan đến công tác tổ chức Đại hội VIII.
Cụ thể: Từ ngày 19/10 đến ngày 21/10: Tổng kết công tác cuối năm.
Ngày 22/10: Hội đồng thẩm định xét Hỗ trợ sáng tác ảnh năm 2014; Hội đồng xét giải thưởng xuất sắc năm 2014, về công trình Lý luận - phê bình và sách ảnh
Ngày 23/10: Hội đồng xét Hỗ trợ sáng tác năm 2014 về công trình nghiên cứu Lý luận phê bình và sách ảnh; Hội đồng xét giải ảnh Giải thưởng ảnh xuất sắc năm 2014.
Ngày 24/10: Hội đồng nghệ thuật và Ban lý luận phê bình thẩm định tác phẩm xét kết nạp hội viên và tước hiệu năm 2014; Ban Lý luận phê bình thẩm định tác phẩm xét kết nạp hội viên và tước hiệu năm 2014; Hội đồng Nghệ thuật thẩm định tác phẩm xét kết nạp hội viên và tước hiệu năm 2014; Họp Ban Kiểm tra. Họp các Ban chuyên môn: Lý luận - Phê bình; Hội đồng nghệ thuật.
Ngày 25/10: Ban Chấp hành xét kết nạp hội viên mới, xét phong tước hiệu và thông qua kết quả của các Hội đồng.
Ban Chấp hành chốt toàn bộ các vấn đề chung. Đặc biệt về nội dung công tác chuẩn bị Đại hội VIII.
Ngày 26/10: Họp Tổng kết công tác năm 2014.
