Dưới sự chủ trì của NSNA Trần Thị Thu Đông, Phó Chủ tịch Liên hiệp các hội VHNT Việt Nam, Chủ tịch Hội Nghệ sĩ Nhiếp ảnh Việt Nam, Đại biểu Quốc hội, Hội nghị có sự tham dự đầy đủ của toàn bộ 11 ủy viên Ban Chấp hành nhiệm kỳ IX. 4 Ủy viên Ban chấp hành từ điểm cầu Hà Nội (tại Trụ sở Hội) và 7 Ủy viên Ban chấp hành tham dự trực tuyến tại các điểm cầu khác trên cả nước.