Mỗi tác giả dự thi không quá tám ảnh, khổ 25x38cm đến 30x45cm (màu hoặc đen trắng), chấp nhận các kỹ thuật chụp và xử lý buồng tối - buồng sáng, miễn không làm sai lệch nội dung sự việc trong ảnh. Đối với ảnh panorama (ảnh dẹp), chiều dài nhất không quá 45cm; khổ ảnh vuông mỗi cạnh không ngắn hơn 25cm.
Ảnh không dán trên bìa cứng hay ép nhựa, sau ảnh ghi rõ tên tác phẩm, họ tên tác giả và địa chỉ, số điện thoại liên lạc, địa điểm, thời gian chụp... Thời gian nhận ảnh dự thi từ nay đến hết ngày 15-8-2009, tại phòng nghiệp vụ Nhà văn hóa Phụ nữ (192-194 Lý Chính Thắng, Q.3, Thành phố Hồ Chí Minh).