Hội nghị có sự tham dự đầy đủ của toàn bộ 11 uỷ viên Ban Chấp hành nhiệm kỳ IX, dưới sự chủ trì của NSNA Trần Thị Thu Đông - Đại biểu Quốc hội, Phó Chủ tịch Liên hiệp các hội VHNT Việt Nam, Chủ tịch Hội Nghệ sĩ Nhiếp ảnh Việt Nam.
2 ngày đầu của Hội nghị tập trung các nội dung lắng nghe báo cáo, xem xét, đánh giá các hoạt động của các khu vực, các phòng ban, đơn vị của Hội trong năm vừa qua.
Trước đó ngày 11/11, Ban Thường vụ cũng đã tổ chức họp cuối năm để đề xuất, định hướng và thông qua các chương trình hoạt động tổng kết cuối năm của hội.
Các ngày tiếp theo từ 14 đến 19 tháng 11, Ban Chấp hành, các ban chuyên môn và Hội đồng Nghệ thuật Hội Nghệ sĩ Nhiếp ảnh Việt Nam sẽ tiếp tục các hoạt động: xét giải thưởng Nhiếp ảnh xuất sắc; xét Hỗ trợ sáng tác; xét phong Tước hiệu nghệ sĩ; xét kết nạp Hội viên mới, họp tổng kết các Hội đồng và các ban của Hội.